Sui Viaggi di Istruzione 2010

AI  DOCENTI

AGLI STUDENTI  

CIRCOLARE N.117  /ds a.s. 2009-2010

Viaggi di istruzione

Relativamente ai Viaggi di istruzione per l’a.s. 2009-2010 per il Liceo Russell vengono consegnati, alle classi che hanno fatto richiesta di effettuare il viaggio di istruzione, i seguenti moduli:

1.       modulo di conferma definitiva della destinazione prescelta e del docente accompagnatore;

2.       modulo relativo alla adesione dei partecipanti al viaggio di istruzione;

3.       autorizzazione di partecipazione al viaggio;

4.       tabella informativa dei viaggi richiesti dagli studenti con descrizione dettagliata delle mete e del prezzo massimo di ogni viaggio per permettere la scelta definitiva della destinazione. Tale procedura consente di accelerare i tempi organizzativi all’interno dell’Istituto e di fornire i servizi migliori, considerato il poco tempo a disposizione prima delle partenze. .Il Dirigente scolastico e la commissione viaggi hanno esaminato i preventivi dei viaggi di istruzione presentati dalle Agenzie per l’anno in corso. L’analisi dei preventivi è stata fatta cercando di garantire la qualità dei servizi e il prezzo.

I docenti accompagnatori delle classi e gli studenti dovranno attivare  quindi le seguenti procedure :

-     compilare il modulo di conferma definitiva della destinazione e del docente accompagnatore

-          compilare il modello prestampato relativo ai partecipanti al viaggio di istruzione con le voci mancanti, indicare adesione o non adesione  e   firmare solo per adesione al viaggio;

-          compilare e far firmare ai genitori l’autorizzazione al viaggio (necessaria anche per gli studenti maggiorenni);

-          effettuare il  pagamento della  quota di acconto di ˆ 100 entro il 22 gennaio 2010  e del saldo finale entro il 12 febbraio 2010 sul bollettino di c/c dell’Istituto n° 53479002 intestato a : Liceo Classico Sperimentale B. Russell – Via Tuscolana 208 – 00182 Roma;  causale: Viaggio di istruzione (si prega di indicare la classe e il nome dell’alunno);

-          si chiede cortesemente, specialmente alle classi del triennio, di consegnare alla Commissione Viaggi i moduli e copia del bollettino attestante il pagamento della quota di acconto il più presto possibile per agevolare le operazioni di prenotazione dei voli.

Dopo la riunione del C.d.I. che vaglierà i preventivi richiesti alla Agenzie di Viaggio sulle destinazioni   scelte, verranno consegnati i programmi definitivi alle classi secondo la destinazione prescelta (2 copie alla classe, 1 al docente accompagnatore) .

Si definiscono alcuni punti:

1. Relativamente all’acconto di ˆ 100,  si precisa che tale acconto viene trattenuto come penale nel momento in cui lo studente decida senza validi motivi, che altrimenti  devono essere documentati, di non partecipare al viaggio all’ultimo momento, ovvero quando l’agenzia conferma le prenotazioni definitive dei  servizi forniti.
2. Laddove siano previsti i voli “low cost” le prenotazioni e l’acconto debbono arrivare  in tempi molto rapidi, poiché le compagnie aeree assegnano inizialmente  un certo numero di posti alle agenzie che si può ampliare solo avendo già le conferme dei nomi dei partecipanti.
3. Nel caso in cui ci sia una forte richiesta per la stessa destinazione e i posti siano limitati, si darà la precedenza prima alle quinte classi quindi alla lingua studiata; nel caso in cui i posti sui voli “low cost” siano esauriti gli studenti e i genitori possono optare  per una diversa  destinazione o, se i genitori dei partecipanti sono d’accordo ad un aumento di spesa, si propongono i voli di linea.

La Commissione Viaggi è composta dai docenti Righi, Boncio e Pastoressa alle  quali ci si può rivolgere per ulteriori informazioni.

Roma, 15 gennaio  2010

                                                                                             
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Dario De Luca

liceorussellroma@pec.it

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